Hợp đồng cho thuê tài khoản quảng cáo giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, quyền truy cập và trách nhiệm khi phát sinh sự cố. Một bản hợp đồng tốt phải mô tả được tài khoản nào được sử dụng, ai sở hữu dữ liệu, khoản nào xuất hóa đơn và cách kết thúc hợp tác.
9 điều khoản nên có
- Thông tin pháp nhân: tên, mã số thuế, địa chỉ và người đại diện.
- Đối tượng hợp đồng: nền tảng, tài khoản, phạm vi cấp quyền và thời hạn.
- Phạm vi dịch vụ: chỉ cho thuê tài khoản hay gồm quản lý, tối ưu, báo cáo.
- Cấu trúc chi phí: phí thuê, ngân sách nền tảng, phí quản lý và khoản phát sinh.
- VAT và chứng từ: loại hóa đơn, thời điểm xuất, thông tin bên mua.
- Quyền sở hữu dữ liệu: chiến dịch, tệp khách hàng, báo cáo, nội dung và lịch sử.
- Bảo mật: 2FA, phân quyền, không chia sẻ mật khẩu và quy trình thu hồi.
- Sự cố và phương án dự phòng: giới hạn trách nhiệm, thời gian phản hồi, thay thế tài khoản.
- Bàn giao và chấm dứt: thời hạn báo trước, đối soát, hóa đơn cuối kỳ và xóa quyền.
Phụ lục nên đính kèm
Nên có bảng giá, thông tin tài khoản hoặc mã dự án, hạn mức, lịch đối soát, mẫu báo cáo và danh sách người được cấp quyền. Phụ lục giúp hạn chế tranh chấp khi nhiều chiến dịch chạy đồng thời.
Điều khoản không nên chấp nhận
- Cam kết chắc chắn không bị hạn chế hoặc luôn được duyệt.
- Cho phép sử dụng tài khoản không rõ nguồn gốc.
- Không nêu pháp nhân xuất hóa đơn.
- Yêu cầu chia sẻ mật khẩu cá nhân hoặc mã xác thực.
FAQ
Doanh nghiệp có cần giữ quyền quản trị không?
Nên giữ ít nhất quyền xem dữ liệu và quyền truy xuất báo cáo; quyền quản trị cần được phân theo vai trò.
Có cần luật sư rà hợp đồng?
Với ngân sách lớn hoặc thời hạn dài, nên nhờ bộ phận pháp chế/kế toán rà soát trước khi ký.
Xem thêm checklist thuê tài khoản có hóa đơn VAT trước khi ký.
Điều khoản bàn giao khi kết thúc hợp tác được phân tích chi tiết tại bài bàn giao tài khoản và dữ liệu khi kết thúc hợp đồng.
